Association québécoise
pour la protection et
l’observation de la faune

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site ainsi que les informations suivantes, le cas échéant :

  1. Les données personnelles que nous recueillerons;
  2. L’utilisation des données recueillies;
  3. Qui a accès aux données recueillies;
  4. Les droits des utilisateurs du site; et
  5. La politique des fichiers du site.

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.

Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent :

  1. aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité; et
  2. à la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Données personnelles que nous collectons

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

  1. le lieu; et
  2. le contenu que l’utilisateur consulte sur notre site.

Données recueillies de façon non automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre site :

  1. courriels.

Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes :

Nous utilisons un formulaire Web à remplir seulement si vous désirez recevoir l’infolettre, recevoir des services, devenir membre ou faire un don.

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Comment utilisons-nous les données personnelles?

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguerons.

Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

  1. cette information est utilisée à des fins de communication seulement et peut être retirée à tout moment.

Les données personnelles et confidentielles que vous nous confiez en définissant votre profil et en demandant du contenu sur notre site sont exclusivement destinées à faciliter votre visite, vous livrer le contenu demandé et communiquer avec vous.

Les renseignements personnels demandés incluent :

Prénom;
Nom;
Courriel;
Numéro de téléphone; et
Adresse postale.

Votre nom et votre numéro de téléphone sont nécessaires pour vous contacter en cas de problème de livraison du contenu demandé et également à des fins promotionnelles de l’AQPOF et de ses partenaires seulement. Votre adresse électronique est indispensable pour la livraison du contenu sur ce site et à des fins promotionnelles si votre permission nous a été accordée.

Nous utilisons aussi ces données pour améliorer la présentation et l’organisation de l’AQPOF, ainsi que pour nous inspirer pour la création de nouveaux contenus ou pour la personnalisation de celui-ci.

Avec qui nous partageons les données personnelles

Personnel bénévole

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties

Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  1. si la loi l’exige;
  2. si elle est requise pour toute procédure judiciaire; ou
  3. pour prouver ou protéger nos droits légaux.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et que nous n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Combien de temps  stockons-nous les données personnelles?

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

Comment protégeons-nous vos données personnelles?

L’AQPOF s’engage à protéger vos données personnelles et votre vie privée. Nous n’utilisons les renseignements que vous nous communiquez que pour remplir vos demandes et communiquer avec vous.

Nous observons de strictes mesures de sécurité en ce qui a trait à l’archivage et à la divulgation des informations que vous nous avez transmises, afin d’éviter tout accès non autorisé. De ce fait, il est possible que nous vous demandions de nouveau de prouver votre identité avant de vous livrer des informations confidentielles ou de les modifier à votre demande.

Nous conservons ces informations dans le but de vous permettre de les réutiliser pour une période de deux ans. Le personnel bénévole de l’AQPOF est tenu de respecter la confidentialité de vos données et de toutes les actions qui sont non posées en tenant compte de la sécurité de vos renseignements.

Nous encourageons également nos partenaires à suivre les mêmes mesures de sécurité avec les données que nous leur transmettons, sous réserve de votre autorisation.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes les données personnelles que nous avons collectées sur vous. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toutes données personnelles en notre possession à condition qu’elles soient acceptables en vertu de la loi.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informés dans un délai raisonnable.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :

Véronique Armstrong, responsable de la protection des renseignements personnels
C.P. 60545, Ste-Catherine Est, Montréal (Québec) H1V 3T8
info@aqpof.org

Les fichiers témoins

Les fichiers témoins, communément appelés « cookies » sont des informations qu’enregistre un serveur http sur le disque dur de votre ordinateur pour vous identifier. Nos témoins ne contiennent pas d’informations confidentielles, simplement un numéro permettant uniquement à l’AQPOF de vous identifier et de vous suggérer du contenu susceptible de vous intéresser et de rendre votre visite plus agréable et conviviale. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins. Cependant, vous pouvez les refuser en modifiant « Vos préférences » dans votre navigateur. Même sans fichiers témoins, vous conservez l’accès aux contenus de notre site et vous pouvez passer vos commandes. Cette désactivation pourrait cependant vous empêcher d’utiliser toutes les fonctions de ce site Web.

Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer d’être informés de toutes mises à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

Modifier vos données

À tout moment, vous pouvez consulter, modifier ou demander le retrait de vos données confidentielles en communiquant avec nous au : info@aqpof.org
L’AQPOF se réserve le droit de modifier en tout temps sa politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : le 22 septembre 2023.